newus.id – Mengelola ratusan karyawan dengan data yang tersebar di banyak spreadsheet, absensi yang masih diketik manual, dan payroll yang rawan salah hitung adalah mimpi buruk yang masih dialami banyak HR di Indonesia. Ketika perusahaan tumbuh, beban administratif HR ikut membengkak sementara akurasi dan kecepatan justru menurun. Inilah momen ketika jasa pembuatan aplikasi HRIS custom menjadi investasi strategis, bukan lagi sekadar nice-to-have.

Berbeda dari software HRIS generik yang memaksa perusahaan menyesuaikan diri dengan fitur bawaan, aplikasi HRIS custom dirancang sepenuhnya mengikuti struktur organisasi, kebijakan internal, dan regulasi ketenagakerjaan yang unik di setiap bisnis. Hasilnya: workflow HR yang lebih lancar, data SDM yang akurat, dan keputusan manajemen yang berbasis insight nyata.

Di tahun 2026, tren digitalisasi SDM di Indonesia tumbuh pesat seiring permintaan transparansi karyawan, kepatuhan UU Ketenagakerjaan terbaru, dan kebutuhan integrasi lintas departemen. Newus Technology hadir sebagai partner pengembangan HRIS custom yang sudah dipercaya berbagai perusahaan dari skala UMKM hingga enterprise multi-cabang.

Tantangan Manajemen SDM di Era Digital
Sebelum membahas solusi, penting memahami akar persoalan yang dihadapi sebagian besar departemen HR di Indonesia hari ini. Tiga tantangan berikut adalah yang paling sering kami temukan saat berdiskusi dengan calon klien.

Data Karyawan Tersebar di Banyak Tempat
Data pribadi karyawan ada di file Excel HR, slip gaji ada di sistem akuntansi, absensi di mesin fingerprint, dan kontrak kerja masih dalam bentuk PDF di folder Google Drive. Ketika manajemen butuh laporan komprehensif tentang turnover atau cost per employee, tim HR harus menggabungkan data dari lima sumber berbeda yang sering tidak sinkron.

Proses Manual yang Memakan Waktu
Rekap absensi bulanan, kalkulasi lembur, validasi cuti, hingga pembuatan slip gaji masih dilakukan manual di mayoritas perusahaan menengah. Satu HR officer bisa menghabiskan 3-5 hari kerja per bulan hanya untuk proses payroll, sementara tugas strategis seperti pengembangan SDM justru terbengkalai.

Kepatuhan Regulasi Ketenagakerjaan
Indonesia memiliki regulasi ketenagakerjaan yang dinamis: UU Cipta Kerja, peraturan BPJS, pelaporan SPT PPh 21, dan kebijakan upah minimum yang berbeda tiap provinsi. Tanpa sistem yang mampu meng-update aturan secara otomatis, perusahaan berisiko terkena denda atau sengketa hukum.

Apa Itu Aplikasi HRIS Custom?
HRIS (Human Resource Information System) custom adalah sistem informasi SDM yang dirancang dan dibangun secara eksklusif untuk satu perusahaan, mengikuti struktur organisasi, kebijakan internal, dan kebutuhan spesifik mereka, bukan template generik yang dipasarkan untuk semua bisnis.

Perbedaan HRIS Custom vs SaaS Generik
HRIS SaaS off-the-shelf seperti yang ditawarkan banyak vendor global memang murah di awal, namun seringkali tidak mampu mengakomodasi proses bisnis unik — misalnya skema bonus berlapis, struktur shift yang kompleks, atau integrasi dengan ERP internal. HRIS custom memberikan fleksibilitas penuh dan kepemilikan source code, sehingga perusahaan tidak terikat vendor lock-in.

Kapan Perusahaan Butuh HRIS Custom?
Indikator kuat untuk beralih ke HRIS custom antara lain: jumlah karyawan sudah di atas 50 orang, ada multi-cabang atau anak perusahaan, kebijakan tunjangan dan bonus yang rumit, atau ketika sistem off-the-shelf sudah dimodifikasi terus-menerus tetapi tetap tidak optimal.

6 Fitur Unggulan Aplikasi HRIS Custom Newus
Setiap proyek HRIS yang kami bangun selalu dimulai dari workshop kebutuhan bersama tim HR dan manajemen klien. Berikut enam modul inti yang paling sering diimplementasikan dan terbukti memberikan dampak operasional terbesar.

1. Manajemen Data Karyawan Terpusat
Modul Employee Master yang menyimpan seluruh data karyawan dalam satu sumber kebenaran: profil pribadi, riwayat jabatan, kontrak kerja, dokumen pendukung (KTP, NPWP, ijazah), hingga catatan disiplin. Setiap data dilengkapi version history dan audit trail, sehingga setiap perubahan bisa ditelusuri.

2. Absensi Digital dengan Geofencing & Selfie Verification
Karyawan absen dari smartphone mereka dengan validasi lokasi GPS (geofencing) dan foto selfie real-time. Cocok untuk perusahaan dengan tim lapangan, sales canvasser, atau kebijakan hybrid working. Data absensi otomatis terintegrasi ke modul payroll, menghilangkan rekap manual.

3. Payroll Otomatis & Pajak PPh 21
Engine payroll yang menghitung gaji pokok, tunjangan, lembur, potongan BPJS, dan PPh 21 dengan rumus yang bisa dikustomisasi per posisi atau divisi. Output berupa slip gaji digital yang dikirim otomatis via email/aplikasi, lengkap dengan e-bukti potong pajak siap lapor SPT.

4. Manajemen Cuti, Izin & Lembur
Karyawan mengajukan cuti dari mobile app, atasan menyetujui dengan satu klik, dan saldo cuti otomatis ter-update. Sistem mendukung kebijakan cuti tahunan, cuti besar, cuti melahirkan, hingga lembur dengan multiplier yang berbeda untuk hari biasa, weekend, dan tanggal merah.

5. Performance Management & KPI Tracking
Modul untuk menetapkan OKR/KPI per karyawan, melakukan review berkala (quarterly atau semester), dan menghubungkan hasil performance dengan kompensasi atau jenjang karir. Mendukung 360-degree feedback dan kalibrasi antar manager.

6. Dashboard Analitik HR untuk Eksekutif
Visualisasi real-time untuk metrik strategis: headcount per divisi, turnover rate, biaya SDM terhadap revenue, distribusi gaji, hingga forecast kebutuhan rekrutmen. Dashboard ini memudahkan direksi mengambil keputusan SDM berbasis data, bukan asumsi.

Manfaat HRIS Custom untuk Berbagai Skala Bisnis
Investasi HRIS custom memberikan ROI yang berbeda tergantung skala dan kompleksitas bisnis. Berikut gambaran manfaat di tiga segmen utama yang paling banyak kami layani.

UMKM & Startup (10-50 karyawan)
Untuk bisnis yang sedang scaling, HRIS custom membantu founder fokus ke pertumbuhan tanpa terjebak administrasi. Otomatisasi payroll dan absensi menghemat 60-70% waktu HR officer, sementara dashboard sederhana memberikan visibility yang dibutuhkan saat fundraising atau audit.

Perusahaan Menengah (50-500 karyawan)
Di skala ini, kompleksitas struktur organisasi mulai menuntut sistem yang mampu menangani multi-departemen, jenjang approval berlapis, dan integrasi dengan accounting/ERP. HRIS custom mempercepat closing payroll dari mingguan menjadi satu hari kerja, sekaligus meningkatkan akurasi pajak PPh 21.

Enterprise & Multi-cabang (500+ karyawan)
Perusahaan besar membutuhkan HRIS yang scalable untuk ribuan karyawan tersebar di banyak lokasi, dengan kebijakan upah dan tunjangan yang berbeda per region. Newus membangun HRIS dengan arsitektur microservices, single sign-on (SSO), dan compliance enterprise-grade seperti ISO 27001.

Harga Indikatif Pembuatan Aplikasi HRIS Custom
Setiap proyek HRIS bersifat custom, sehingga harga akhir bergantung pada modul, kompleksitas integrasi, dan jumlah user. Berikut kisaran harga indikatif yang bisa menjadi acuan awal sebelum diskusi detail.

Paket Basic — Mulai IDR 35 Juta
Cocok untuk UMKM dan startup dengan modul inti: data karyawan, absensi mobile, cuti/izin, dan payroll sederhana. Estimasi pengerjaan 2-3 bulan dengan deployment cloud Newus dan support 3 bulan pasca-launch.

Paket Professional — Mulai IDR 85 Juta
Untuk perusahaan menengah dengan tambahan modul performance management, KPI tracking, integrasi accounting (Accurate/Jurnal), dan dashboard analitik. Pengerjaan 3-5 bulan, mencakup training tim HR dan support 6 bulan.

Paket Enterprise — Mulai IDR 200 Juta
Solusi end-to-end untuk perusahaan besar/multi-cabang: SSO, multi-company, integrasi ERP, recruitment ATS, dan custom workflow per region. Termasuk arsitektur high-availability, audit keamanan, dan dukungan dedicated selama 12 bulan pertama.

Mengapa Pilih Newus Technology untuk Pembuatan HRIS Custom?
Memilih partner pengembangan HRIS sama pentingnya dengan memilih fitur yang dibangun — karena sistem ini akan menjadi tulang punggung operasional SDM perusahaan untuk bertahun-tahun ke depan.

Pengalaman & Portofolio Lintas Industri
Newus telah membangun aplikasi bisnis custom untuk berbagai sektor: manufaktur, retail, edukasi, healthcare, hingga lembaga pemerintah. Pengalaman ini memungkinkan kami memahami nuansa proses HR di setiap industri dan merancang solusi yang benar-benar relevan, bukan template generik.

Teknologi Modern & Kepemilikan Source Code
Kami menggunakan stack teknologi modern (Next.js, Laravel, PostgreSQL, Docker) dengan arsitektur yang scalable dan secure. Klien mendapatkan kepemilikan penuh atas source code, sehingga bebas mengembangkan lebih lanjut tanpa terikat vendor.

Metodologi Agile & Komunikasi Transparan
Proyek dipecah menjadi sprint 2 mingguan dengan demo rutin, memastikan klien melihat progress nyata dan bisa memberi feedback sejak awal. Tidak ada surprise di akhir — setiap fitur divalidasi bertahap oleh tim HR klien.

Support Pasca-Implementasi yang Andal
Setelah launching, tim Newus menyediakan dukungan teknis (bug fixing, optimasi performa) dan pendampingan fungsional (training ulang, penambahan modul). Anda tidak ditinggal setelah go-live — kami percaya kesuksesan HRIS diukur dari adopsi, bukan sekadar deployment.

Proses Pengerjaan HRIS Custom di Newus Technology
Transparansi proses adalah salah satu nilai inti kami. Berikut tahapan standar yang akan Anda lalui ketika memutuskan bekerja sama dengan tim Newus untuk membangun HRIS custom perusahaan.

Discovery Workshop & Analisis Kebutuhan
Tim Business Analyst Newus akan melakukan sesi workshop bersama HR Director, manajer departemen terkait, dan IT internal Anda. Output dari tahap ini adalah dokumen Business Requirement Document (BRD), user flow, dan daftar fitur yang akan dikembangkan beserta prioritasnya.

Desain UI/UX & Prototyping Interaktif
Desainer UI/UX kami merancang tampilan aplikasi yang intuitif, modern, dan ramah pengguna untuk semua level karyawan — dari operator hingga eksekutif. Prototype interaktif dipresentasikan untuk persetujuan klien sebelum masuk fase coding, sehingga revisi besar tidak terjadi di akhir.

Development, QA Testing & UAT
Fase pengembangan dilakukan secara iteratif (sprint 2 mingguan) dengan demo rutin. Setiap modul yang selesai melewati QA otomatis dan manual oleh tim Newus, lalu dilanjutkan User Acceptance Testing (UAT) oleh tim HR Anda untuk memastikan sistem sesuai workflow nyata.

Deployment, Training & Go-Live Support
Saat aplikasi siap, tim DevOps Newus melakukan deployment ke server klien atau cloud Newus dengan backup dan monitoring lengkap. Sesi training dilakukan untuk admin HR, manajer, dan karyawan umum. Selama 30 hari pertama go-live, tim Newus stand-by untuk respon cepat jika ada kendala.

Saatnya Digitalisasi SDM Perusahaan Anda
Setiap bulan yang dilewatkan tanpa HRIS yang baik adalah biaya tersembunyi: jam kerja HR yang terbuang, gaji yang salah hitung, karyawan yang resign karena merasa tidak diperlakukan profesional, dan keputusan manajemen yang lambat karena data SDM tidak siap. HRIS custom mengubah HR dari pusat administratif menjadi mitra strategis pertumbuhan bisnis.

Newus Technology siap menjadi partner Anda dalam membangun aplikasi HRIS custom yang benar-benar sesuai kebutuhan perusahaan. Mulai dari workshop kebutuhan, desain UI/UX, pengembangan, hingga training dan support, semuanya kami lakukan dengan standar profesional dan transparansi penuh.

Baca juga artikel terkait kami: Jasa Pembuatan Aplikasi Custom CRM Sales untuk Perusahaan dan Jasa Pembuatan Aplikasi CAT Online untuk Rekrutmen — dua layanan yang sering terintegrasi dengan HRIS untuk membangun ekosistem digital SDM yang lengkap.